Nie wieder eine Unterweisungsfrist verpassen
Die Software behält die gesetzlichen Fristen für Arbeitsschutz-Unterweisungen im Blick, erinnert rechtzeitig und legt den Nachweis in Sekunden vor — für Betriebe ohne eigene Sicherheitsfachkraft.
Sie unterweisen wie bisher, persönlich vor Ort. Wir sorgen dafür, dass Sie keine Frist verpassen und bei der Prüfung sofort den passenden Nachweis in der Hand haben.
Warum die Excel-Liste zum Risiko wird
Die Excel-Liste vergisst nichts — außer Sie vergessen sie
Fristen stehen in einer Tabelle, die niemand mehr öffnet, bis es brennt. Ohne aktive Erinnerung verschieben sich Termine, bis sie ganz aus dem Blick geraten.
Bei der Prüfung zählt nur, was Sie vorlegen können
Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder Arbeitsinspektion fragen nach dem Nachweis — nicht nach der guten Absicht. Fehlt er, kehrt sich die Beweislast im Zweifel gegen den Betrieb um.
Sie haften persönlich, nicht Ihre Tabelle
Als Inhaber:in oder Geschäftsführung tragen Sie die Verantwortung für die Arbeitsschutzorganisation — auch ohne eigene Sicherheitsfachkraft im Haus.
In drei Schritten organisiert
Wichtig zu wissen: Die Unterweisung selbst führen Sie weiterhin persönlich durch. Die Software ersetzt kein Gespräch — sie sorgt dafür, dass keine Frist untergeht und der Nachweis danach sofort vorliegt.
Mitarbeitende und Themen erfassen
Name, Tätigkeit und benötigte Unterweisungsthemen einmal hinterlegen. Ihre Mitarbeitenden brauchen dafür kein eigenes Konto und kein Passwort.
Rechtzeitig erinnert werden
Sie erhalten eine E-Mail-Erinnerung, bevor eine Frist abläuft — mit Thema und betroffenen Mitarbeitenden auf einen Blick.
Unterweisen wie bisher, Nachweis in Sekunden
Sie führen die Unterweisung weiterhin persönlich oder per Video durch. Danach bestätigt jede:r Mitarbeitende über einen persönlichen Link inklusive kurzer Verständnisfrage — daraus entsteht automatisch das Nachweis-PDF.
Kostenlos nutzbar, ohne Konto
Auch ohne Abo: Diese drei Hilfen stehen jedem offen, der seine Unterweisungen in Ordnung bringen will.
Fristenrechner
Eintragen, wann zuletzt unterwiesen wurde, und sofort sehen, was überfällig ist.
Fristen berechnenUnterweisungsnachweis-Vorlage
Ausfüllbares PDF und Word-Datei mit allen Angaben, die ein Nachweis enthalten muss. Ohne E-Mail-Angabe.
Vorlage herunterladenRatgeber
Was Pflicht ist, was nur Empfehlung — für Handwerk, Gastronomie und Praxen, mit Quellenangabe und im Vergleich Deutschland/Österreich.
Zu den RatgebernTransparente Preise
Zwei feste Stufen nach Mitarbeiterzahl, keine Abrechnung pro Kopf und keine versteckten Zusatzkosten.
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Endpreise in Euro pro Monat. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung gemäß §6 Abs. 1 Z 27 UStG). Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Ersetzt die Software die Unterweisung selbst?
Nein. Die Software ist ein Werkzeug zur Organisation, Erinnerung und Dokumentation. Die eigentliche Unterweisung führen Sie weiterhin persönlich oder per Video durch — das schreibt der Gesetzgeber so vor.
Ist das auch für Betriebe in Österreich geeignet?
Ja, mit einer wichtigen Einschränkung: Nach österreichischem Recht (§14 ASchG) muss die Erstunterweisung und die arbeitsplatzbezogene Unterweisung persönlich und dialogisch erfolgen — rein elektronisch reicht nicht. Die Software unterstützt Sie bei Planung, Erinnerung und Dokumentation, ersetzt aber auch in Österreich nicht das persönliche Gespräch.
Brauchen meine Mitarbeitenden einen eigenen Account?
Nein. Sie erfassen Name und Tätigkeit, mehr nicht. Die Bestätigung nach der Unterweisung läuft über einen personalisierten Link ohne Login und ohne Passwort.
Was genau bekomme ich als Nachweis?
Ein automatisch erzeugtes PDF mit den üblichen Pflichtangaben: Datum, Betriebsbereich, Thema, unterweisende Person, vollständige Namen der Teilnehmenden sowie Zeitstempel der Bestätigung.
Was kostet es wirklich?
19 €/Monat bis 10 Mitarbeitende, 29 €/Monat bis 25 Mitarbeitende — keine Abrechnung pro Kopf, keine versteckten Zusatzkosten. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Ist die Datenverarbeitung DSGVO-konform?
Ihr Betrieb bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter für die Mitarbeiterdaten. Ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO gehört zum Angebot dazu.